Odjeljenje za kadrovske poslove

Osnovna zaduženja Odjeljenja za kadrovske poslove:

• Sprovođenje kadrovske politike VSTS-a BiH primjenom strategije razvoja upravljanja ljudskim potencijalima u skladu s ciljevima organizacije i promocijom i sprovođenjem pozitivnih praksi upravljanja ljudskim potencijalima;

• Sprovođenje procedure zapošljavanja na svim pozicijama u VSTS-u BiH kao i na projektima koje sprovodi VSTS BiH, sa ili bez zasnivanja radnog odnosa, uključujući sve procese koji se odnose na ostvarivanje prava iz radnog odnosa;

• Priprema i sprovođenje postupka ocjenjivanja zaposlenih primjenom okvira kompetencija i drugih relevantnih propisa, analiza potreba i priprema strategije i planova razvoja zaposlenih, obuka i stručnog usavršavanja, te sprovođenje procedure odobravanja obuka;

• Uspostavljanje i ažuriranje evidencija iz radnih odnosa ili u vezi s radnim odnosima, te izdavanje uvjerenja, potvrda i drugih dokumenata o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija;

• Vođenje odgovarajućih statističkih podataka o zaposlenima i izvještavanje;

• Pružanje podrške direktoru Sekretarijata VSTS-a BiH u disciplinskim postupcima protiv državnih službenika i uposlenika u VSTS-u BiH;

• Nadzor i vođenje evidencije o prisustvu na radu uz pomoć magnetnih kartica;

• Ažuriranje, te učestvovanje sa Odjeljenjem za IKT u razvoju HRM IT sistema i drugih baza podataka u skladu s potrebama VSTS-a BiH;

• Saradnja s nadležnim institucijama po svim pitanjima iz nadležnosti Odjeljenja, a posebno s Agencijom za državnu službu BiH;

• Pružanje stručne podrške stalnim komisijama i drugim radnim tijelima unutar VSTS-a BiH iz nadležnosti rada Odjeljenja;

 • Unošenje, ažuriranje i upravljanje podacima u postojećim bazama podataka, te u koordinaciji s Odjeljenjem za IKT, učestvovanje u analizi i osmišljavanju aplikativnih rješenja za baze podataka, sistema i procesa neophodnih za podršku radu Odjeljenja;

• Učestvovanje u postupcima srednjoročnog planiranja, godišnjeg programiranja, praćenja i izvještavanja u VSTS-u BiH;

 • Identifikovanje, razvijanje i primjena novih i poboljšanih načina rada potrebnih za podršku razvoju Sekretarijata VSTS-a BiH i postizanje utvrđenih ciljeva VSTS-a BiH.